服务项目
您当前位置 -> 首页 -> 服务项目 -> 同学聚会文库同学聚会文库

聚会策划事项

一、聚会前的准备


1、设立聚会的发起组织机构。


大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。


2 、确定发起人和联络人


发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。


3、确定聚会的主题和参加的人员范围。


聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战XX周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。


4、确定聚会活动的日程


聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。


5、确定吃住行的标准并做安排


战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。


6、发出邀请函


采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。


邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。


所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。

二、聚会的实施


1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。


2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言


3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。


4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。


5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。


6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。


7、制作分发通讯录。


在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。


三、聚会的后续工作


1、安排欢送战友返回。


2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。


3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。


上一篇:没有了        下一篇:关于聚会的英文句子
CONTACT US
联系我们
如有需求请随时联系我们
长沙市岳麓区丰顺路中南大学新校区
骆先生:13007439184 电话:0731-84826528
彭小姐:18908486528 Q Q: 1500496819
公司地址:长沙市岳麓区丰顺路中南大学新校区
版权所有:2005-2019 长沙同窗情文化传播有限公司
湘ICP备16004907号 All Rights Reserved

特此声明:未经许可,请勿擅自使用本网站图片及相关内容!

长沙同窗情文化传播有限公司:长沙同学聚会,长沙聚会网,湖南聚会网,湖南聚会公司,同学聚会方案,同学聚会,同学聚会策划,战友聚会,同学聚会感言,同窗情http://www.tcq999.com/

技术支持:千度网络
回到顶部
在线客服
0731-84826528
长沙同学聚会,长沙聚会网,湖南聚会网,湖南聚会公司,同学聚会方案,同学聚会,同学聚会策划,战友聚会,同学聚会感言,同窗情